miércoles, 22 de junio de 2011

MANUAL DEL FAX

EL FAX
Es un dispositivo que permite transmitir por medio de una línea telefónica y a distancia, el envío y recepción de documentos escritos o gráficos a través de un sistema denominado tele copia.
Se relaciona muchas veces con un escáner de imágenes, un módem y una impresora, combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en una imagen digital, el módem envía la imagen por la línea telefónica, al otro lado el módem lo recibe y lo envía a la impresora que hace una copia del documento original.

Así pues, la invención del fax, inicia poco después de la del telégrafo, cuando en la exposición universal de la ciudad de Londres en el año 1851, se muestra una máquina capaz de enviar y recibir imágenes de una máquina a otra, logrando que una enviara la imagen, mientras que la otra la recibía y la reproducía. La primera máquina comercial aparece en 1863 y a comienzos del siglo XX, se comenzó a utilizar en los periódicos para enviar y recibir imágenes a través de las líneas telegráficas.

Los primeros faxes, sólo escaneaban en blanco y negro, pero al mejorar la tecnología se pasó a la escala de grises, siendo estos hoy en día más modernos y sofisticados. La llegada de los equipos multifuncionales, incorpora el escáner en color, aunque las imágenes enviadas por fax, siguen siendo en grises, la única opción actual de mantener el color del documento del fax, es enviar el documento a un computador luego de pasar por el fax generándose una imagen en el disco duro, para su envío por correo electrónico o posterior impresión.


Un fax de igual forma puede emularse desde un computador, mediante un programa especializado para ello y entre las ventajas del uso de este sistema se encuentra:

Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro.
Los documentos pueden exportarse a formatos gráficos estándar y enviarse por correo electrónico.
El ahorro de papel es extraordinario, los documentos recibidos solo se imprimen si es necesario. Los documentos salientes se imprimen directamente desde un editor de texto.

El sistema de envío y recepción de fax, con el paso de los años, ha ido adaptándose a la evolución y al desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación. Internet, que ha supuesto una revolución en diferentes ámbitos, desde configurarse como una fuente de intercambio de conocimiento, ideas e información, hasta convertirse en un importante canal de venta, también ha hecho evolucionar el sistema de fax, sin lograr sustituirlo por otros medios de comunicación.












PARTES DE UN FAX


  1. Soporte para documentos
  2. Bandeja para papel
  3. Cubierta de la bandeja para papel
  4. Gua para documentos
  5. Alimentador de documentos
  6. Auricular
  7. Gua del papel
  8. Soporte para papel














PANEL DE CONTROL DEL FAX



1          Modo contest./Contraste         
Cuando no se carga un documento, al presionar este botón se pasa a Modo recepción.
Cuando se carga un documento, al presionar este botón se modifica el contraste para fax y copiado.
2          Resolución       Mejora la claridad de un documento que está enviando por fax o copiando.
3          Acceso a cartuchos      Mueve el cartucho de impresión hacia el centro para que pueda sustituirse fácilmente.
4          Favoritos          Le permite almacenar documentos que se envían con frecuencia y enviarlos a números de fax seleccionados sin los originales. Presione Favoritos repetidamente para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.
5          Teclado numérico         Marca los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para marcado de un solo toque.
6          Símbolos        Se utiliza para ingresar caracteres especiales cuando se escribe un nombre en un campo de texto.
7          Llamada rápida Almacena y marca 50 números de teléfono/fax.
8          Rellamada/Pausa         
Remarca automáticamente el último número o le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para remarcar.
Agrega una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado.
9          Silencio            Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.
10        Altavoz            Le permite oír el teléfono mientras marca sin levantar el auricular.

Le permite escuchar únicamente. No hay funcionalidad de manos libres.
11        Menú    Muestra las opciones disponibles de su Fax HP.
12        Desplazamiento/volumen         
Cuando ingresa números o texto, mueve el cursor al dígito o caracter que debe editarse.
Cuando se presiona Menú, se muestran las opciones del menú siguientes y anteriores.
Cuando no se presiona ningún otro botón, ajusta el volumen del timbre.
Si el auricular está fuera de la horquilla, ajusta el volumen del auricular.
Cuando se presiona Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.
13        OK       Acepta la selección que se muestra en la pantalla.
14        Trasera Le permite retornar al nivel anterior del menú.
15        Copiado          
Presione dos veces para copiar un documento con los valores de copiado predeterminados.
Presione una vez y configure las opciones. Presione OK entre opciones. Presione Copiar para copiar el documento.
16        Iniciar/Intro        Inicia un fax en color.
17        Cancelar          
En un Menú, detiene una operación y vuelve al modo Listo.
Cuando se ingresan texto o números:
Presione una vez para borrar números o letras hacia atrás cuando edita.
Mantenga presionado para eliminar todo el campo.
Pulse nuevamente luego de mantener presionado para volver al modo Listo 





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